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Échanges Canada — volet Forums jeunesse
Ministère du Patrimoine canadien
La fenêtre ferme le 2 novembre 2026 à 16 h (heure de l’Est), et les formulaires ne sont pas en ligne. C’est la particularité de ce volet : pour déposer, il faut d’abord écrire à echanges-exchanges@pch.gc.ca pour obtenir la trousse de demande. Cette démarche est à faire sans attendre — il reste une dizaine de jours, et la trousse complète compte une dizaine de pièces, dont les états financiers du dernier exercice et la liste des membres du conseil d’administration. Si le délai est trop court cette année, la fiche reste utile pour préparer le prochain cycle.
Est-ce pour vous ?
Oui, si…
- Votre organisme est un organisme à but non lucratif légalement constitué en vertu de la législation fédérale ou provinciale applicable — c’est la formulation exacte de la page officielle.
- Vous avez au moins trois ans d’expérience dans la livraison de programmes pour les jeunes, ou l’appui d’un réseau de partenaires qui en a.
- Votre projet réunit en un même lieu des jeunes de 14 à 25 ans venant d’au moins deux provinces ou territoires — six et plus pour un forum national.
- Le forum dure au moins trois jours pleins consécutifs, temps de déplacement exclu, avec au moins 18 heures d’ateliers et d’activités au programme.
Non, si…
- Votre forum est virtuel ou hybride : les forums virtuels ne sont pas admissibles.
- Vos participants viennent d’une seule province ou d’un seul territoire : deux est le minimum absolu.
- Vous comptiez financer surtout l’hébergement, les repas, les salaires ou les honoraires de conférenciers : ces dépenses sont généralement non admissibles, sauf situations précises.
- Votre organisme est un ministère fédéral, une société d’État ou une autre institution gouvernementale fédérale.
Le vrai enjeu
La réponse dépend moins de votre capacité à rédiger vite que d’un détail administratif : la trousse de demande n’est pas téléchargeable. Il faut écrire au Programme pour l’obtenir, et chaque jour d’attente est pris sur les dix qui restent. Si le courriel part aujourd’hui et que le forum est déjà conçu — lieu, dates, provinces représentées, budget équilibré —, le dépôt reste jouable. S’il faut encore bâtir le projet, le calcul change : ce programme finance ce qui est pensé, pas ce qui est improvisé, et une demande incomplète n’avance pas. Le second point à peser est la nature des dépenses couvertes. Le volet Forums jeunesse paie d’abord le déplacement des jeunes et de leurs accompagnateurs, l’interprétation simultanée et les mesures d’accessibilité pour les groupes sous-représentés. L’hébergement, les repas et les salaires n’en sont généralement pas. Un organisme qui construit son budget sur ces postes découvrira tard que le programme ne les couvre pas, alors que le même projet, monté autour du transport et de l’accessibilité, serait finançable.
Ce qu’il faut préparer
- Le courriel au Programme pour obtenir les formulaires, à echanges-exchanges@pch.gc.ca (ou au 819-997-0055, sans frais 1-866-811-0055) : c’est la toute première étape, avant la rédaction.
- Le formulaire général de demande, le questionnaire et la grille de données démographiques prévues.
- Un budget équilibré sur le formulaire officiel, revenus et dépenses de l’exercice, avec les sources complémentaires en espèces et en nature. Les contributions en nature ne sont pas remboursées et doivent être jumelées à un revenu en nature d’égale valeur.
- Les lettres patentes et documents de constitution, les règlements généraux, les états financiers du dernier exercice et la liste des membres du conseil d’administration.
- La preuve que les signataires sont autorisés à représenter l’organisme.
- La démonstration de trois ans d’expérience auprès des jeunes — la vôtre, ou celle d’un réseau de partenaires qui vous appuie.
Point de vigilance : le plafond de 20 000 $ que vous lirez dans les lignes directrices s’applique aux subventions et par exercice financier, pas par projet. Un forum plus coûteux passe par une entente de contribution, dont le fonctionnement et les obligations de reddition de comptes diffèrent. Les frais administratifs, eux, sont généralement limités à 15 % du montant approuvé : un budget qui en demande davantage sera coupé là.
Ce que ça change pour vous
Vous savez en une lecture si la fenêtre de cette année vous est encore ouverte, et ce qu’il faut faire aujourd’hui plutôt que la semaine prochaine : écrire au Programme pour obtenir la trousse. Vous savez aussi quelles dépenses ce volet couvre réellement, ce qui évite de bâtir un budget sur des postes qui seront refusés. Et si le délai est trop serré, vous avez la carte du prochain cycle : un forum conçu d’avance se dépose en quelques jours.
Pour aller plus loin
Statut : ouvert — période de dépôt du 5 octobre 2026 à 8 h (HE) au 2 novembre 2026 à 16 h (HE). Source : canada.ca, page du volet Forums jeunesse d’Échanges Canada et ses Lignes directrices sur la présentation des demandes, portant « Date de modification : 2026-09-29 », lues en anti-cache et vérifiées le 23 octobre 2026. Montants, dates et conditions à confirmer à la source avant tout dépôt.
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