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Pour les directeurs généraux et responsables de développement d’OBNL qui combinent campagnes de dons et demandes de subventions. La coexistence d’une collecte de fonds active et d’un programme de subventions peut créer des tensions — perçues ou réelles — avec certains bailleurs. Voici comment les gérer stratégiquement.
Pourquoi certains bailleurs s’interrogent sur la collecte de fonds
La logique de certains bailleurs publics est simple : si un organisme peut lever des fonds par lui-même, a-t-il vraiment besoin de subventions publiques ? Cette logique est souvent implicite et rarement énoncée, mais elle peut affecter l’évaluation de votre dossier. Comprendre cette perception vous permet de la désamorcer proactivement.
La règle fondamentale : affectation explicite des fonds
Le principe central pour éviter les conflits : chaque source de financement doit être affectée à des activités distinctes, documentées et présentées de façon transparente dans votre budget. Voici la structure recommandée :
- Subventions publiques : financement des services directs à la clientèle, des postes permanents, des programmes récurrents.
- Collecte de fonds / dons : financement des projets spéciaux, des équipements non admissibles dans les subventions, du développement institutionnel, de la réserve financière.
Cette distinction claire, présentée dans votre budget prévisionnel, montre aux bailleurs que vous ne leur demandez pas de financer ce que vos donateurs financent déjà.
Ce que vous devez divulguer
La quasi-totalité des bailleurs publics exigent une déclaration de toutes les sources de financement dans le formulaire de demande. Ne cachez jamais l’existence d’une campagne de collecte de fonds active — même si elle vous semble sans lien avec la demande. Les bailleurs qui découvrent une source non déclarée lors de la reddition peuvent exiger un remboursement. La transparence est la meilleure protection.
💡 Bon à savoir — Une campagne de collecte de fonds active peut être un atout dans un dossier de financement si vous la présentez correctement. Elle démontre l’ancrage communautaire de votre organisme, la diversification de vos revenus et la confiance que vous inspirez à vos donateurs. Certains bailleurs apprécient explicitement les organismes capables de générer de l’autofinancement.
Les programmes où la collecte de fonds peut poser problème
Certains programmes ont des clauses explicites sur le double financement : PSOC (MSSS) — les activités financées par PSOC ne peuvent pas être également financées par des dons ciblés pour ces mêmes activités. EDSC — les dossiers présentant un autofinancement élevé peuvent voir leur financement demandé réduit proportionnellement (logique de « comblement de l’écart »). Documentez soigneusement l’affectation de vos fonds de collecte pour éviter ces situations.
À retenir
- Affectez explicitement chaque source à des activités distinctes : c’est la protection la plus solide contre les questions de double financement.
- Déclarez toujours vos revenus de collecte dans vos demandes : la transparence est toujours moins risquée que l’omission.
- Retournez la perception : votre capacité à lever des fonds est un signe de santé organisationnelle, pas une raison de vous financer moins.
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